Als Office Manager*in / Teamassistenz (all gender) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen, koordinierst administrative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und externen Partnern.
Kurz gesagt: Du hältst unser Office organisiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Office- und Organisationsmanagement
Kurz gesagt: Du hältst unser Office organisiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Office- und Organisationsmanagement
- Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben
- Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
- Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche (z. B. Küche, Kaffeemaschine, Kühlschrank, Blumen, Müll)
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten
- Vorbereitung von Belegen und Unterstützung der Buchhaltung
- Weitergabe von Informationen zu Stellenausschreibungen sowie Offboardings/Kündigungen an das Recruiting
- Unterstützung bei Besuchen internationaler Kunden und Partner
- Kommunikation mit Teams und Kontakten in verschiedenen europäischen Ländern